Sudah berhasil upload file di Google drive, Terus memiliki rencana berbagai file dari google drive namun belum tau caranya? Mudah Kok! apabila kamu membagikan berkas menggunakan file gdrive, sudah sangat tepat. Pasalnya, memakai metode ini kalian tidak perlu lagi melakukan loading berkas secara berulang.
Berkas yang akan dibagikan sudah disimpan di google drive, sehingga tidak melakukan upload ulang. Misalnya, jika melalui WA, maka semakin bayak penerima maka sebanya itu juga kalian mengunggah file.
Nah, jika berkasnya besar bagaimana? Jadi lama kan.. Jadi sudah sangat tepat mengunggah file melalui google drive dan membagikannya cukup menggunakan tautan.
Berbagi file adalah kegiatan yang sering kita lakukan dalam kehidupan sehari-hari, terutama di dunia digital saat ini.
Mengapa Memilih Membagikan File Lewat Google Drive?
Jika Ukuran file kecil, misalnya hanya foto, Mp3 atau apa, mungkin bisa share langsung menggunakan whatsapp.
Tapi, Jika ukuran berkasnya hingga 1GB, Nah disini perlunya memanfaatkan Google drive untuk membagikan file tanpa melakukan unggahan secara berulang-ulang.
Menjadi salah satu cara yang paling populer dan efisien untuk berbagi file adalah melalui Google Drive.
Mari bahas secara mendalam tentang cara berbagi file dari Google Drive, langkah-langkahnya, serta beberapa tips dan trik yang berguna.
Sebelum kita membahas cara membagikan file dari Google Drive, mari kita pahami mengapa Google Drive menjadi pilihan yang sangat baik. Jadi platform ini merupakan layanan penyimpanan awan yang dikembangkan oleh Google.
Jadi, kalian mengetahui Google drive adalah layanan google untuk apa?
Ini menawarkan sejumlah manfaat yang membuatnya sangat menarik, seperti
1. Kapasitas Penyimpanan Gratis dan Besar
Google Drive memberikan ruang penyimpanan cukup besar secara gratis, dilengkapi opsi untuk membeli penyimpanan tambahan jika diperlukan. Kalian dapat menyimpan berbagai jenis file, mulai dari foto hingga dokumen teks.
2. Akses melalui berbagai perangkat
Kamu dapat mengakses Google Drive dari berbagai perangkat, termasuk komputer, smartphone, atau tablet. Ini memudahkan kalian untuk mengakses file di mana saja.
3. Kolaborasi yang Mudah
Google Drive memungkinkan untuk berkolaborasi bersama orang lain secara online. Kalian bisa mengundang teman atau rekan kerja untuk mengedit atau melihat file bersama-sama.
Langkah-langkah Berbagi File dari Google Drive
Sekarang, mari kita bahas langkah-langkahnya. Berikut adalah panduan tentang cara berbagi file dari Google Drive:
1. Buka Google Drive
Langkah pertama adalah membuka Google Drive di perangkat Komputer atau Ponsel kalian. Pastikan telah login ke akun Google seperti baisa.
2. Pilih File yang Ingin Anda Bagikan
Setelah berada pada halaman beranda google drive, disana kamu akan melihat beragai fitur. Silahkan abaikan dulu, mari fokus untuk membagikan berkas.
Nah, tahapannya adalah pilih file yang ingin dibagikan. Klik kanan pada file tersebut atau gunakan menu dropdown untuk mengakses opsi berbagi.
3. Klik Opsi Berbagi
Setelah memilih file, klik Kanan jika pada Komputer, Pilih opsi “Bagikan” yang akan membuka jendela baru.
4. Tentukan Izin Akses
Di jendela berbagi, Kamu bisa setting menentukan siapa yang dapat mengakses file tersebut dan izin apa yang mereka miliki. Kamu dapat memilih antara “Dapat Melihat,” “Dapat Mengedit,” atau “Dapat Mengomentari.”
5. Bagikan Tautan atau Undang Orang
Kini kalian memiliki dua pilihan utama di sini. Yakni mengirim tautan ke file kepada mereka atau mengundang mereka melalui alamat email. Pilih yang sesuai kamu inginkan.
6. Klik “Kirim”
Terakhir, klik “Kirim” atau “Bagikan” tergantung pada pilihan yang dipilih sebelumnya. Tautan atau undangan akan dikirim kepada orang yang di tuju.
Tips dan Trik Berbagi File yang Efisien
Sekarang, kita akan melihat beberapa tips dan trik yang akan membantu kalian dalam berbagi file dari Google Drive secara lebih efisien:
1. Gunakan Folder untuk Mengatur File
Organisasi adalah kunci. Gunakan folder untuk mengelompokkan file berdasarkan jenis atau proyek. Ini akan memudahkan pencarian file di masa depan.
2. Gunakan Notifikasi
Aktifkan notifikasi untuk file yang dibagikan. Ini akan memberi tahu kalian ketika seseorang melihat atau mengedit file tersebut.
3. Kelola Izin dengan Bijak
Pastikan memberikan izin yang tepat kepada orang yang diundang. Jangan berikan izin mengedit jika tidak diperlukan.
4. Tetapkan Batasan Waktu
Jika file hanya perlu diakses sementara, maka silahkan seting batasan waktu untuk tautan berbagi.
5. Gunakan Aplikasi Mobile
Gunakan aplikasi Google Drive di ponsel kalian untuk mengakses file dengan cepat saat sedang bepergian.
FAQs (Pertanyaan Umum)
1. Apakah saya perlu memiliki akun Google untuk menggunakan Google Drive?
Ya, Kamu perlu memiliki akun Google untuk menggunakan Google Drive.
2. Apakah Google Drive aman untuk menyimpan data sensitif?
Google Drive memiliki langkah-langkah keamanan yang kuat, tetapi kamu juga harus berhati-hati dengan izin yang diberikan kepada orang lain.
3. Apakah Google Drive dapat digunakan secara gratis?
Ya, Google Drive menawarkan penyimpanan gratis dengan opsi untuk membeli penyimpanan tambahan.
4. Bagaimana cara menghapus akses seseorang ke file yang saya bagikan?
Anda dapat mengubah izin akses atau mencabut akses orang tersebut melalui pengaturan berbagi file.
5. Apakah saya dapat mengakses Google Drive offline?
Ya, kamu bisa mengaktifkan mode offline untuk mengakses file di Google Drive saat Anda tidak terhubung ke internet.
Kesimpulan
Google Drive pastinya sangat berguna untuk berbagi file dengan orang lain. Dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat dan menggunakan beberapa tips dan trik, penggunananya bisa mengoptimalkan pengalaman berbagi file. Jadi, sekarang sudah tahu cara berbagi file dari Google Drive, mulailah memanfaatkan keuntungannya!
