Enterin – Apa perbedaan Google Form dan Google Docs? Jika kalian pernah berkecimpung dalam dunia pengolahan dokumen dan survei online, pastinya sudah tidak asing lagi dengan dua platform yang cukup populer, yaitu Google Form dan Google Docs.
Namun, apakah sudah tahu betul apa perbedaan di antara keduanya?
Enterin kali ini, kita akan membahas perbedaan kunci antara Google Form dan Google Docs serta situasi mana yang lebih cocok untuk digunakan. Mari kita mulai dengan merinci perbedaan mendasar di antara keduanya.
Tetapi untuk lebih jelasnya, kami akan jelaskan dulu nih secara deskriptif dari dua platform tersebut.
Google Form vs Google Docs
Google Form dan Google Docs adalah dua produk dari Google yang berfokus pada pengolahan data dan dokumen. Dan sebelum mengetahui perbedaan dari kedua platoform tersebut, Berikut penjelasan singkat mengenai keduanya:
-
Google Formulir
Google Form adalah aplikasi yang memungkinkan pengguna untuk membuat survei, kuesioner, dan formulir online.Memakai platform ini memungkinkan kalian dapat membuat soal online atau Kuis berbagai jenis jawaban, seperti pilihan ganda, isian singkat, tanda centang, dan lainnya. Setelah selesai membuat formulir, langkah berikutnya dapat mengirimkannya kepada responden atau membagikannya melalui tautan.
Jawaban dari responden akan secara otomatis terkumpul dan tersimpan dalam spreadsheet Google Sheets. Ini sangat berguna untuk pengumpulan data, penelitian, atau pengumpulan tanggapan dari banyak orang.
-
Google Docs
Google Docs adalah aplikasi pengolahan kata yang mirip dengan Microsoft Word. Dengan Google Docs, Anda dapat membuat, mengedit, dan berbagi dokumen teks, seperti laporan, surat, esai, dan lainnya secara online.Salah satu fitur terbaiknya adalah kemampuan kolaborasi secara real-time, di mana beberapa orang dapat bekerja bersama dalam dokumen yang sama, mengeditnya secara bersamaan, dan melihat perubahan satu sama lain. Dokumen yang dibuat memakai Google Docs disimpan di cloud dan dapat diakses dari berbagai perangkat dengan koneksi internet.
Jadi, singkatnya, Google Formulir digunakan untuk pengumpulan data dan pembuatan formulir online, sementara Google Docs fungsinya untuk membuat dan mengedit dokumen teks.
Keduanya merupakan bagian dari beragam layanan yang disediakan oleh Google untuk membantu pengguna dalam pekerjaan dan kolaborasi online.
Apa saja perbedaan Google Docs dan Google Form
Kalian sudah mengetahui bedanya google docs dan Google form secara pengertian, lalu apa saja perbedaan lainnya sih?
1. Tujuan Penggunaan
Google Form, platform yang dirancang khusus untuk membuat survei, kuesioner, dan formulir online. Ini sangat bermanfaat sehingga saat pengguna perlu mengumpulkan tanggapan dari banyak orang, seperti dalam penelitian atau pengumpulan data.
Google Docs,di sisi lain, adalah aplikasi pengolahan kata yang serupa dengan Microsoft Word.Sehingga penggunanya bisa membuat, mengedit, dan berbagi dokumen teks, seperti laporan, esai, atau dokumen kerja.
2. Format Data
Google Form, mengumpulkan data dalam bentuk tanggapan yang terstruktur, biasanya berupa pilihan ganda, isian singkat, atau pilihan lainnya. Data yang dikumpulkan akan secara otomatis disimpan dalam spreadsheet untuk analisis lebih lanjut.
Google Docs, untuk membuat dokumen teks yang lebih tradisional. Ini adalah pilihan yang tepat jika Anda ingin membuat dokumen dengan narasi atau informasi teks yang lebih panjang.
3. Kustomisasi
Google Form Dilengkapi fitur kustomisasi yang terbatas, terutama dalam hal tampilan visual. Kalian bisa dapat mengubah warna, mengedit pertanyaan, dan menambahkan gambar, tetapi pilihan desain terbatas.
Google Docs memberi Anda lebih banyak kebebasan dalam hal kustomisasi. sehingga bisa mengatur tata letak, gaya, dan elemen visual sesuai keinginan.
4. Kolaborasi
Google Form, Pada platform ini kamu bisa mengundang orang lain untuk berkolaborasi dalam membuat survei, tetapi kolaborasi ini terutama berkaitan dengan merancang pertanyaan dan mengelola tanggapan.
Google Docs, Google Docs dirancang untuk kolaborasi yang lebih intensif. Kalian dapat bekerja bersama orang lain secara real-time untuk mengedit dan memformat dokumen.
Mana yang Lebih Cocok untuk Anda?
Sekarang, mari kita bicarakan dalam konteks mana Google Form atau Google Docs lebih cocok untuk Anda:
- Pengumpulan Data, Jika pengguna memerlukan mengumpulkan data dari banyak orang, seperti dalam penelitian atau survei, Google Form adalah pilihan yang tepat.
- Dokumen Teks, Sebaliknya apabila kalian hanya memerlukan membuat dokumen teks seperti laporan, esai, atau proposal, maka Google Docs akan menjadi teman terbaik.
- Kustomisasi, Jika menginginkan lebih banyak kustomisasi dalam hal tampilan dan format, Google Docs adalah solusinya.
- Kolaborasi, Tetapi bila kalian bekerja dalam tim dan memerlukan kolaborasi real-time, Google Docs merupakan pilihan yang lebih baik.
Kesimpulan
Saat kalian mempertimbangkan antara Google Form dan Google Docs, pikirkan tentang tujuan penggunaan dan jenis data atau dokumen yang perlu dibuat. Keduanya adalah platfom gratis yang luar biasa dari Google, tetapi masing-masing memiliki keunggulan dan kelemahan sendiri.
Pertanyaan Umum (FAQ)
- Bisakah saya menggunakan Google Form untuk membuat laporan teks?
- Tidak, Google Form lebih cocok untuk survei dan formulir.
- Apakah saya bisa menggabungkan data dari Google Form ke dalam Google Docs?
- Ya, Anda dapat mengimpor data dari Google Form ke Google Docs untuk analisis lebih lanjut.
- Apakah Google Docs memerlukan koneksi internet untuk digunakan?
- Ya, Google Docs memerlukan koneksi internet karena berbasis cloud.
- Bagaimana cara membagikan Google Form atau Google Docs kepada orang lain?
- Anda dapat menggunakan opsi “Berbagi” untuk mengundang orang lain untuk mengakses atau mengedit dokumen Anda.
- Apakah ada biaya yang terkait dengan penggunaan Google Form dan Google Docs?
- Kedua layanan ini dapat digunakan secara gratis dengan akun Google Anda, tetapi ada opsi berbayar dengan fitur tambahan.
