Cara Membuat Pesan Terjadwal di WhatsApp – Pernahkah kamu merasa kesal karena lupa mengucapkan selamat ulang tahun kepada teman atau keluarga? Atau mungkin Anda seorang profesional yang ingin mengirim pesan penting kepada klien tepat pada waktunya, namun takut terlupa karena kesibukan? Jangan khawatir! Di era digital yang serba cepat ini, teknologi telah memungkinkan kita untuk menjadwalkan pesan WhatsApp agar terkirim pada waktu yang kita inginkan.
WhatsApp memang belum secara resmi menyediakan fitur untuk menjadwalkan pesan, tapi bukan berarti hal ini mustahil dilakukan. Ada beberapa cara kreatif yang bisa kalian terapkan untuk mengakali keterbatasan ini.
Dari menggunakan aplikasi pihak ketiga hingga memanfaatkan fitur bawaan di smartphone, semua solusi ini bisa jadi penyelamat di saat-saat genting!
Bayangkan betapa praktisnya bisa menyiapkan ucapan selamat pagi untuk pasangan tercinta yang akan terkirim otomatis saat Anda masih terlelap, atau menjadwalkan pengingat pembayaran untuk klien yang akan terkirim tepat saat jatuh tempo.
Fitur ini juga sangat berguna bagi para pebisnis online yang ingin memastikan promosi produk mereka terkirim pada waktu prime time ketika pelanggan paling aktif.
Dalam artikel ini, saya akan membahas tuntas berbagai metode untuk membuat pesan terjadwal di WhatsApp. Mulai dari cara yang paling sederhana hingga yang lebih canggih, semuanya akan diulas dengan detail yang jelas dan mudah diikuti.
Kita akan menjelajahi aplikasi-aplikasi terbaik untuk menjadwalkan pesan, tips mengoptimalkan penggunaannya, serta trik-trik jitu agar pesan terjadwal Anda selalu terkirim tepat waktu tanpa kendala.
Tak perlu pusing lagi dengan masalah lupa mengirim pesan penting. Dengan panduan ini, Anda akan menjadi master dalam mengatur jadwal pesan WhatsApp. Siap-siap untuk menjadi lebih produktif dan terorganisir dalam komunikasi digital Kalian. Mari kita mulai petualangan menarik ini dan kuasai teknik menjadwalkan pesan WhatsApp yang akan mengubah cara kamu berkomunikasi selamanya!
Mengapa Perlu Menjadwalkan Pesan WhatsApp?
Sebelum kita menyelami cara-cara teknis, ada baiknya kita pahami dulu mengapa fitur pesan terjadwal ini begitu penting dalam kehidupan digital kita. Dalam keseharian yang super sibuk, kemampuan untuk mengatur waktu pengiriman pesan bisa jadi senjata rahasia untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi komunikasi kita.
Bagi para pebisnis online, menjadwalkan pesan promosi pada jam-jam strategis bisa meningkatkan engagement secara signifikan. Misalnya, mengirim info diskon saat jam makan siang atau setelah jam kantor ketika orang-orang cenderung lebih santai memeriksa ponselnya.
Riset menunjukkan bahwa tingkat respons pelanggan bisa meningkat hingga 35% jika pesan diterima pada waktu yang tepat!
Sementara itu, bagi kalian yang memiliki relasi internasional, fitur ini sungguh tak ternilai. Bayangkan harus bangun tengah malam hanya untuk mengucapkan selamat ulang tahun kepada teman di negara dengan zona waktu berbeda. Dengan pesan terjadwal, Anda bisa tetap tidur nyenyak sambil memastikan ucapan selamat tiba tepat waktu.
Tak hanya itu, kemampuan menjadwalkan pesan juga bisa menjadi lifesaver dalam situasi darurat. Misalnya, kamu bisa mengatur pesan “Aku sudah sampai di rumah dengan selamat” untuk dikirim ke orang tua atau pasangan saat kamu sedang dalam perjalanan pulang malam hari.
Jika terjadi sesuatu yang tidak diinginkan dan pesan tidak dibatalkan, mereka akan tahu bahwa ada yang tidak beres.
Jadi, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional, kemampuan menjadwalkan pesan WhatsApp ini bukan sekadar fitur mewah, melainkan alat yang benar-benar fungsional untuk mengoptimalkan komunikasi di era digital yang serba cepat ini.
Metode 1: Menggunakan Aplikasi SKEDit
Salah satu aplikasi paling populer dan terpercaya untuk menjadwalkan pesan WhatsApp adalah SKEDit. Aplikasi ini menawarkan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur yang cukup lengkap untuk kebutuhan penjadwalan pesan. Berikut langkah-langkah detailnya:
- Unduh dan Instal SKEDit – Kunjungi Google Play Store dan cari “SKEDit Scheduling App”. Aplikasi ini gratis untuk diunduh meskipun ada beberapa fitur premium yang bisa dibeli.
- Buat Akun – Setelah instalasi selesai, buka aplikasi dan buat akun menggunakan email atau akun Google Anda.
- Berikan Izin yang Diperlukan – SKEDit akan meminta beberapa izin untuk berfungsi dengan baik, termasuk akses ke kontak dan notifikasi. Pastikan untuk mengizinkannya.
- Pilih WhatsApp – Di halaman utama, kamu akan melihat beberapa opsi aplikasi yang didukung. Pilih ikon WhatsApp.
- Buat Pesan Terjadwal – Tekan tombol “+” untuk membuat pesan baru. Isi detail berikut:
- Pilih kontak penerima dari daftar kontak Anda
- Tulis pesan yang ingin dikirim
- Atur tanggal dan waktu pengiriman
- Tentukan apakah pesan akan dikirim sekali atau berulang (misalnya setiap hari atau setiap minggu)
- Aktifkan Layanan Aksesibilitas – Untuk bekerja dengan baik, SKEDit memerlukan akses ke layanan aksesibilitas. Ikuti petunjuk di aplikasi untuk mengaktifkannya.
- Simpan dan Aktifkan – Setelah semua diatur, tekan “Simpan” dan aktifkan jadwal dengan menggeser tombol di samping pesan yang telah dibuat.
Perlu diingat bahwa untuk pesan WhatsApp, SKEDit tidak sepenuhnya otomatis. Pada waktu yang dijadwalkan, aplikasi akan membuka WhatsApp dan mempersiapkan pesan, tetapi kamu masih perlu menekan tombol kirim secara manual. Ini karena batasan keamanan WhatsApp yang tidak mengizinkan aplikasi pihak ketiga untuk mengirim pesan secara otomatis.
Untuk pengalaman yang lebih mulus, Anda bisa berlangganan versi premium SKEDit yang menawarkan fitur “Kirim Otomatis” dengan syarat ponsel tidak dalam mode tidur dan tidak terkunci saat waktu pengiriman tiba.
Meskipun begitu, ini tetap solusi yang jauh lebih baik daripada harus mengingat-ingat sendiri untuk mengirim pesan pada waktu tertentu.
Metode 2: Memanfaatkan Aplikasi Wasavi
Jika SKEDit terasa kurang cocok untuk kebutuhanmu, Wasavi bisa jadi alternatif yang menarik. Aplikasi ini dirancang khusus untuk WhatsApp dan menawarkan pengalaman yang lebih terintegrasi. Mari kita bahas cara menggunakannya:
- Unduh Wasavi – Buka Google Play Store dan cari “Wasavi – WhatsApp Scheduler”. Instal aplikasi tersebut.
- Berikan Izin Notifikasi – Saat pertama kali membuka aplikasi, berikan izin yang diminta, terutama akses ke notifikasi.
- Buat Jadwal Baru – Tekan tombol “+” atau “Buat Jadwal Baru” di halaman utama.
- Pilih Jenis Pesan – Wasavi memungkinkan Anda menjadwalkan pesan teks biasa, pesan dengan gambar, atau bahkan pesan ke grup. Pilih sesuai kebutuhan.
- Isi Detail Pesan – Masukkan informasi berikut:
- Pilih kontak atau grup penerima
- Tulis pesan yang ingin dikirim
- Tambahkan media jika diperlukan
- Atur tanggal dan waktu pengiriman
- Atur Pengulangan (Opsional) – Jika ingin pesan dikirim secara berkala, atur frekuensi pengulangan (harian, mingguan, bulanan).
- Simpan Jadwal – Tekan tombol “Simpan” atau “Jadwalkan” untuk menyimpan pengaturan.
Keunggulan Wasavi dibandingkan SKEDit adalah antarmukanya yang lebih mirip dengan WhatsApp asli, sehingga lebih intuitif bagi pengguna yang sudah terbiasa dengan WhatsApp. Selain itu, Wasavi juga menawarkan fitur tambahan seperti template pesan yang bisa disimpan untuk penggunaan berulang.
Namun, seperti halnya SKEDit, Wasavi juga memiliki keterbatasan yang sama karena kebijakan WhatsApp. Pada waktu yang dijadwalkan, aplikasi akan mengingatkan kamu untuk mengirim pesan, tetapi proses pengiriman akhir tetap membutuhkan intervensi manual. Ini memang sedikit mengurangi otomatisasi, tapi tetap jauh lebih baik daripada harus mengingat sendiri.
Untuk hasil optimal, pastikan ponsel Anda dalam keadaan menyala dan terhubung ke internet saat waktu pengiriman tiba. Jika ponsel mati atau tidak ada koneksi internet, pesan tidak akan terkirim sesuai jadwal.
Metode 3: Menggunakan Fitur Bawaan Smartphone
Tahukah kalian bahwa beberapa smartphone modern sebenarnya sudah dilengkapi dengan fitur penjadwalan pesan?
Meskipun tidak secara khusus untuk WhatsApp, fitur ini bisa dimanfaatkan untuk tujuan yang sama. Mari kita bahas beberapa opsi berdasarkan jenis smartphone:
Untuk Pengguna Samsung
Samsung memiliki fitur “Send messages later” yang terintegrasi dalam aplikasi pesan bawaannya. Meskipun ini untuk SMS, kita bisa memanfaatkannya dengan sedikit trik:
- Buat pengingat dengan aplikasi Reminder atau Calendar.
- Atur waktu pengingat sesuai dengan waktu kamu ingin mengirim pesan WhatsApp.
- Pada deskripsi pengingat, salin pesan yang ingin dikirim di WhatsApp.
- Saat pengingat muncul, cukup buka notifikasi, salin pesan, buka WhatsApp, dan kirim ke penerima yang dimaksud.
Ini memang tidak sepenuhnya otomatis, tapi cukup efektif untuk memastikan kamu tidak lupa mengirim pesan penting.
Untuk Pengguna Xiaomi
Ponsel Xiaomi dengan MIUI memiliki fitur “Scheduled SMS” yang bisa dimodifikasi untuk keperluan WhatsApp:
- Buka aplikasi Notes bawaan Xiaomi.
- Buat catatan baru berisi pesan yang ingin dikirim via WhatsApp.
- Tekan tombol menu (tiga titik) dan pilih “Set reminder”.
- Atur waktu pengingat sesuai dengan waktu pengiriman yang diinginkan.
- Saat pengingat muncul, buka WhatsApp dan kirim pesan tersebut.
Menggunakan Google Assistant
Cara lain yang cukup cerdik adalah memanfaatkan Google Assistant untuk mengingatkan kamu mengirim pesan:
- Aktifkan Google Assistant dengan mengucapkan “Hey Google” atau menekan tombol Assistant.
- Katakan “Ingatkan saya untuk mengirim pesan ke [nama kontak] pada [waktu]”.
- Saat pengingat muncul, buka WhatsApp dan kirim pesan yang dimaksud.
Meskipun metode-metode ini tidak sepenuhnya otomatis seperti aplikasi khusus, keuntungannya adalah kamu tidak perlu menginstal aplikasi tambahan yang mungkin memakan ruang penyimpanan atau berpotensi mengakses data pribadimu. Ini juga solusi yang lebih aman dari segi privasi karena tidak memberikan akses ke WhatsApp kepada aplikasi pihak ketiga.
Metode 4: Menggunakan Automator untuk Pengguna iPhone
Bagi para pengguna iPhone, ada cara menarik untuk menjadwalkan pesan WhatsApp menggunakan aplikasi Shortcuts (Pintasan) bawaan iOS. Metode ini sedikit lebih teknis, tapi hasilnya cukup memuaskan:
- Buka Aplikasi Shortcuts – Cari dan buka aplikasi Shortcuts di iPhone Anda.
- Buat Pintasan Baru – Tekan tombol “+” di pojok kanan atas untuk membuat pintasan baru.
- Tambahkan Tindakan – Cari dan tambahkan tindakan “Open App” dan pilih WhatsApp.
- Tambahkan Tindakan Lanjutan – Tambahkan tindakan “Wait” dan atur waktunya (misalnya 2 detik).
- Tambahkan Tindakan URL – Tambahkan tindakan “URL” dan masukkan format berikut:
whatsapp://send?phone=NOMORTELPON&text=PESANANDA
Ganti NOMORTELPON dengan nomor telepon penerima (format internasional tanpa tanda + atau 0, misalnya 628123456789) dan PESANANDA dengan pesan yang ingin dikirim. - Tambahkan Tindakan “Open URL” – Setelah URL, tambahkan tindakan “Open URL” yang akan menggunakan URL yang telah Anda masukkan.
- Simpan Pintasan – Beri nama pintasan tersebut dan simpan.
- Jadwalkan dengan Automations – Kembali ke halaman utama Shortcuts, pilih tab “Automation”, tekan “Create Personal Automation”, pilih “Time of Day”, dan atur waktu pengiriman yang diinginkan.
- Pilih Pintasan – Pada langkah “Add Action”, cari dan pilih “Run Shortcut”, kemudian pilih pintasan WhatsApp yang telah Anda buat sebelumnya.
- Selesaikan Pengaturan – Matikan opsi “Ask Before Running” agar berjalan otomatis, lalu tekan “Done”.
Metode ini memiliki kelebihan karena terintegrasi dengan sistem iOS dan tidak memerlukan aplikasi tambahan. Namun, perlu diingat bahwa iPhone harus dalam keadaan tidak terkunci saat waktu pengiriman tiba agar otomatisasi berjalan dengan lancar. Jika iPhone terkunci, otomatisasi akan menunggu hingga Anda membuka kunci sebelum menjalankan pintasan.
Untuk pengguna yang lebih mahir, ada juga opsi untuk menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Pushcut atau Toolbox Pro yang menawarkan fitur otomatisasi lebih canggih dan bisa mengatasi beberapa keterbatasan Shortcuts bawaan iOS.
Tips dan Trik Mengoptimalkan Pesan Terjadwal
Setelah mengetahui berbagai metode untuk menjadwalkan pesan WhatsApp, mari kita bahas beberapa tips dan trik untuk memastikan pengalaman Anda optimal:
1. Pastikan Ponsel Selalu Terhubung
Untuk semua metode di atas, ponsel Anda harus dalam keadaan menyala dan terhubung ke internet saat waktu pengiriman tiba.
Pastikan baterai cukup atau terhubung ke charger, dan koneksi internet stabil. Jika menggunakan WiFi, pastikan koneksinya tidak terputus secara otomatis karena fitur hemat daya.
2. Perhatikan Zona Waktu
Jika kamu mengirim pesan ke seseorang di zona waktu berbeda, pastikan untuk memperhitungkan perbedaan waktu tersebut.
Misalnya, jika ingin pesan tiba pada pukul 9 pagi waktu penerima yang berada di London sementara kamu di Jakarta, atur jadwal pengiriman pada pukul 16.00 WIB.
3. Buat Template Pesan
Untuk pesan yang sering dikirim secara berkala (misalnya pengingat pembayaran bulanan atau ucapan selamat ulang tahun), buatlah template pesan yang bisa digunakan kembali.
Ini akan menghemat waktu dan memastikan konsistensi dalam komunikasi Anda.
4. Gunakan Fitur Backup
Jika menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk menjadwalkan pesan, pastikan untuk secara berkala mencadangkan pengaturan jadwal kalian. Beberapa aplikasi menawarkan fitur ekspor/impor yang memungkinkan kamu memindahkan jadwal ke perangkat baru jika diperlukan.
5. Hindari Spam
WhatsApp memiliki kebijakan ketat terhadap pesan massal dan spam. Hindari menjadwalkan pesan identik untuk dikirim ke banyak kontak sekaligus dalam waktu berdekatan, karena ini bisa memicu pemblokiran akun kalian.
6. Periksa Ulang Sebelum Menjadwalkan
Selalu periksa ulang isi pesan, penerima, dan waktu pengiriman sebelum menyimpan jadwal. Kesalahan kecil seperti salah ketik nama atau salah pilih kontak bisa berakibat memalukan atau bahkan merugikan.
7. Manfaatkan Fitur Pengulangan
Untuk pesan yang perlu dikirim secara rutin (misalnya laporan mingguan atau pengingat harian), manfaatkan fitur pengulangan yang tersedia di sebagian besar aplikasi penjadwal. Ini akan menghemat waktu dan memastikan konsistensi.
Dengan menerapkan tips-tips di atas, kamu bisa memaksimalkan manfaat dari fitur pesan terjadwal dan meminimalkan potensi masalah yang mungkin timbul. Ingat, teknologi ini ada untuk memudahkan hidup kita, jadi gunakanlah dengan bijak!
Pertanyaan Umum Seputar Pesan Terjadwal WhatsApp
Berikut beberapa pertanyaan yang sering muncul seputar penjadwalan pesan WhatsApp beserta jawabannya:
Apakah WhatsApp memiliki fitur pesan terjadwal bawaan?
Sayangnya, hingga saat ini (April 2025), WhatsApp belum menyediakan fitur resmi untuk menjadwalkan pesan. Semua metode yang dibahas dalam artikel ini merupakan solusi alternatif menggunakan aplikasi pihak ketiga atau fitur sistem operasi.
Apakah aman menggunakan aplikasi pihak ketiga untuk menjadwalkan pesan WhatsApp?
Tingkat keamanannya bervariasi. Aplikasi populer seperti SKEDit dan Wasavi umumnya aman, tetapi tetap ada risiko karena Anda memberikan akses ke notifikasi dan layanan aksesibilitas.
Untuk meminimalkan risiko, selalu unduh aplikasi dari sumber resmi (Google Play Store atau App Store) dan periksa ulasan serta kebijakan privasi mereka.
Apakah pesan terjadwal akan terkirim jika ponsel saya mati?
Tidak. Semua metode yang dibahas memerlukan ponsel dalam keadaan menyala dan terhubung ke internet saat waktu pengiriman tiba. Jika ponsel mati atau tidak ada koneksi internet, pesan tidak akan terkirim sesuai jadwal.
Bisakah saya menjadwalkan pesan media seperti foto atau video?
Ya, beberapa aplikasi seperti Wasavi memungkinkan Anda menjadwalkan pengiriman foto atau video. Namun, proses pengirimannya mungkin tidak sepenuhnya otomatis dan tetap memerlukan konfirmasi manual.
Apakah ada batasan jumlah pesan yang bisa dijadwalkan?
Batasan bervariasi tergantung aplikasi yang digunakan. Versi gratis biasanya memiliki batasan jumlah pesan terjadwal, sementara versi berbayar menawarkan kuota lebih besar atau bahkan tidak terbatas.
Bisakah saya membatalkan pesan yang sudah dijadwalkan?
Ya, semua aplikasi penjadwal pesan memungkinkan Anda untuk mengedit atau membatalkan pesan yang sudah dijadwalkan selama belum dikirim. Cukup buka aplikasi, cari jadwal yang ingin dibatalkan, dan pilih opsi hapus atau nonaktifkan.
Apakah penerima tahu bahwa pesan dikirim menggunakan fitur penjadwalan?
Tidak. Dari sisi penerima, pesan akan terlihat seperti pesan WhatsApp biasa yang dikirim secara manual. Tidak ada indikasi bahwa pesan tersebut dijadwalkan sebelumnya.
Kesimpulan
Menjadwalkan pesan WhatsApp mungkin bukan fitur resmi dari aplikasi tersebut, tetapi dengan kreativitas dan bantuan teknologi, kita bisa mengakalinya dengan berbagai cara.
Dari menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti SKEDit dan Wasavi, memanfaatkan fitur bawaan smartphone, hingga menggunakan Shortcuts di iPhone, ada banyak pilihan yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi masing-masing.
Kemampuan untuk menjadwalkan pesan WhatsApp bisa sangat meningkatkan produktivitas dan efisiensi komunikasi kita. Tidak perlu lagi khawatir lupa mengucapkan selamat ulang tahun, mengirim pengingat pembayaran, atau mengirim pesan promosi pada waktu yang tepat. Semuanya bisa diatur dengan mudah dan berjalan otomatis (atau semi-otomatis) sesuai jadwal.
Tentu saja, seperti teknologi lainnya, fitur ini memiliki keterbatasan. Ponsel harus dalam keadaan menyala dan terhubung ke internet, dan beberapa metode masih memerlukan intervensi manual. Namun, dengan memahami cara kerjanya dan menerapkan tips yang telah dibahas, kita bisa memaksimalkan manfaatnya.
Seiring berkembangnya teknologi, tidak menutup kemungkinan WhatsApp akan mengintegrasikan fitur pesan terjadwal secara resmi di masa depan. Hingga saat itu tiba, metode-metode yang dibahas dalam artikel ini bisa menjadi solusi praktis untuk kebutuhan penjadwalan pesan kita.
Jadi, tunggu apa lagi? Mulailah jadwalkan pesan-pesan penting Anda dan rasakan sendiri bagaimana fitur ini bisa mengubah cara kamu berkomunikasi menjadi lebih efisien dan terorganisir!
